La magia de los espacios inusuales para tu evento

A la hora de organizar un evento, una de las primeras y principales decisiones es la elección del lugar, tanto geográfico, como la sede principal. Los espacios poco convencionales, alejados de las típicas salas de hotel, ofrecen numerosas ventajas y también algún que otro condicionante, que te explicamos en este episodio de Píldoras de Comunicación. 

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La ubicación de un evento es gran parte de su éxito. Y cuando hablo de ubicación, me refiero a la ubicación geográfica y a la propia sede del evento. No es lo mismo una ciudad que otra, dentro de la ciudad no es igual una zona que otra y tampoco tiene nada que ver hacer un evento en un hotel convencional o en un castillo, por decir algo. 

¿Por qué la elección del lugar es tan vital? Porque la ubicación de un evento impacta directamente en la retención de información. Hay estudios que demuestran que los participantes en eventos recuerdan un 65% más de información cuando el evento se celebra en un lugar especial, en comparación con un espacio convencional. 

De hecho, la mayor parte de los organizadores de eventos consideran que la elección del lugar es el factor más importante para el éxito, puesto que otros muchos aspectos del mismo se diseñan en función de la sede elegida. 

Pero además, la elección de un lugar original puede suponer una mayor difusión a través de redes sociales o de medios de comunicación, si llega el caso. 

A la hora de elegir espacios no convencionales, la originalidad es un factor clave, porque estamos haciendo un alarde creativo y rompiendo con la rutina, lo cual impactará en la percepción de la propia marca y esto es algo que hay que tener muy presente. Por otro lado, la originalidad del lugar elegido puede ser un factor determinante a la hora de que los asistentes se decidan a acudir. 

Por otro lado, la elección debe ir acompañada por criterios de marca y, por supuesto, tendrá que ser coherente con los objetivos del evento y con los valores de la marca. 

Elegir ubicaciones poco habituales o especiales, por supuesto, puede enfrentamos a desafíos logísticos a la hora de desarrollar el evento. La logística puede ser más compleja, pero la creatividad puede superar estos obstáculos. Es importante planificar con tiempo todos los detalles, estar preparados ante cualquier imprevisto y contar con un plan B en aquellos aspectos que puedan presentar dudas. 

Al final, todo esto impactará en la satisfacción de los asistentes. 

Elegir una ubicación inusual supone un factor sorpresa y el factor sorpresa es como el toque mágico en un evento. Lo inesperado, el contraste, provocan una mayor efectividad en el evento. De hecho, existe un estudio de la universidad de Standford, que demostró que las experiencias sorprendentes generan una mayor liberación de dopamina, que se relaciona con la motivación y la memoria. 

Para hacer una buena elección para la ubicación de tu evento, hay varios aspectos que debes tener en cuenta. 

En primer lugar, hay que entender muy bien a la audiencia y conocerla a fondo. 

Por otro lado, hay que definir detalladamente los objetivos del evento. De esta manera los objetivos y las características del público serán dos criterios principales a la hora de elegir. 

Además es importante aprovechar al máximo las características únicas del lugar elegido para diseñar las actividades del programa y, por supuesto, comenzar a planificar con la suficiente antelación. 

La elección del espacio va mucho más allá de la logística y la originalidad u es que impacta directamente en la imagen de marca y la fidelización del cliente, porque se está creando una experiencia única, asociada a esa marca. 

Por eso tengo que insistir en la importancia de que el espacio esté alineado con los valores y la personalidad de la marca, ya que dará una mayor sensación de autenticidad y contribuirá a convertir la marca en algo tangible. 

Por otro lado, nunca hay que dejar de lado la cuestión tecnológica. En la era digital, la elección del espacio no se limita, únicamente, al evento presencial. La transmisión en vivo desde lugares inusuales puede atraer a una audiencia adicional, que incremente la visibilidad y la difusión de manera exponencial. 

Además, los lugares especiales o poco convencionales, suelen dar pie a utilizar técnicas como el mapping, iluminaciones personalizadas, sonorización, marketing olfativo y otras muchas herramientas que ayudarán a aportar aún mayor creatividad y espectacularidad al resultado final. 

En conclusión, la elección del lugar no es solo una cuestión de conveniencia, ¡es una oportunidad estratégica para conseguir un impacto inolvidable! Al optar por espacios inusuales, desbloqueamos la magia que puede transformar un evento corporativo en una experiencia única e irrepetible.

Espero que este episodio te haya inspirado para explorar nuevas opciones para tus eventos y para encontrar ubicaciones originales, diferentes y de impacto. Te espero en el próximo episodio. ¡Saludos!