7. Quer organizar as suas fotografias antigas? 6 pontos fundamentais a ter em conta

Este episódio aborda a importância de se preparar adequadamente antes de iniciar a organização de fotografias antigas. O que é essencial, especialmente se tiver um espólio grande. 

São seis pontos fundamentais a considerar e que são detalhadamente descritos ao longo do episódio:

• definir objetivos;
• considerar a digitalização do espólio;
• reunir materiais necessário;
• montar uma cronologia familiar;
• ocalizar todas as fotografias;
• decidir uma estrutura de organização. 

Tudo  para tornar processo de organização o mais eficiente e leve possível.

Capítulos do episódio:

00:30 Sobre o episódio
01:41 1º - Definir objectivo
03:27 2º Considerar a digitalização
05:31 3º Reunir o material necessário
07:58 4º Monte uma cronologia da sua família
08:46 5º Localize todas as suas fotografias e álbuns
17:02 6º Estrutura cronológica? Sim ou não?
19:45 Resumo

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Transcript

Ana Pratas: 0:02

Viva! Seja bem-vinda ou bem-vindo ao Fotografias Organizadas Memórias Preservadas, o podcast que mergulha no mundo da organização e preservação de fotografias nesta era digital e tecnologicamente desafiante. O meu nome é Ana Pratas, eu sou fotógrafa de famílias, mãe e a criadora da Oficina das Fotografias. E neste podcast partilho consigo dicas e ideias para lhe ajudar a transformar o caos das suas fotografias numa coleção organizada, segura e acessível. Ora, neste episódio eu vou-lhe falar sobre a organização de fotografias antigas. Por isso, se tiver aí em casa fotografias de outros tempos. Fotografias impressas sejam suas, da sua juventude ou até dos seus antepassados, e são fotografias que gostaria de realmente de as organizar, mas nem sabe por onde começar, então neste episódio vou-lhe falar de como se pode preparar para atacar um projeto desses. É que antes de iniciar a organização propriamente dita, antes de pegar as fotografias e começar a separá-las e agrupá-las, que é, na verdade, aquilo que eu vou abordar num próximo episódio, e será um episódio especialmente focado nos métodos de organização. Antes de iniciar essa organização, especialmente se se tratar de um espólio grande, convém ter em conta algumas questões e fazer alguma preparação e reunir determinado material. E então, neste episódio eu vou passar aqui por seis pontos a ter em conta, que eu penso serem fundamentais, para que, quando começar a organização, a fase de organização propriamente dita, esse então seja um processo eficiente e o mais leve possível no que toca a decisões a ter que tomar. Então começando pelo primeiro ponto, que é definir um objetivo, um propósito pelo qual quer organizar as suas fotografias. Perceber porque é quer organizar as fotografias, qual é o objetivo, vai ajudar então a estabelecer um plano e até a dividir todo o processo em pequenos mini-objetivos. A questão é que, se tiver um espólio bastante grande, este vai ser um processo que vai demorar bastante tempo. Não vai ser num fim de semana ou dois ou três dias que vai então conseguir organizar as fotografias que levou toda uma vida a tirar. Ou até várias vidas se forem fotografias de gerações passadas. Por isso, ter isso em mente, que isto é algo que pode demorar o seu tempo, ajuda então a ter um plano mais objetivo e mais real. Por exemplo se tiver uma data especial que se está a aproximar e quer fazer algo com essas fotografias como oferecer um álbum com as fotografias da vida de alguém, por exemplo, da sua família, dos seus filhos por exemplo. Então aí vai ser prioritário, não é?, focar-se em determinadas fotografias em treinamento de outras que não farão parte desse álbum. Então quando existe assim um prazo e uma data a cumprir, as decisões vão ser tomadas nesse sentido. Mas por outro lado pode querer preparar um arquivo bem organizado, um espólio bem organizado sobre a família para oferecer aos seus filhos ou aos seus netos. Ou se, por outro lado, herdou fotografias dos seus pais e dos seus avós e quer perceber o que é tem ali. E quer organizar então esse espólio para si, para partilhar com a sua família e, aí, então, as decisões a tomar vão ser diferentes do que se tiver um prazo a cumprir e um projeto específico mente. O que me leva também ao segundo ponto, que é ponderar se quer ou não digitalizar os seus... O seu espólio, tentar tomar essa decisão. Depois a forma como vai organizando também pode ser diferente se vai digitalizar ou não as fotografias. E a digitalização oferece realmente diferentes, várias vantagens e uma delas é que vai ajudar então a manter as fotografias e a preservá-las para sempre, não é? Porque se tiver as cópias de segurança adequadas, a preservação de uma fotografia digital acaba a ser muito mais fácil do que a preservação de uma fotografia impressa. Assim tem a garantia que as fotografias vão ser conservadas durante anos e anos e anos e anos. Outro motivo pelo qual a digitalização é algo em que deve ponderar é porque a organização do espólio e o próprio armazenamento tornam-se mais fáceis. Podemos tirar partido dos metadados dos ficheiros digitais para inserir informação relevante, como que pessoas é que estão na fotografia de que evento se trata, a data. Tudo isso pode ser inserido nos metadados da fotografia. E também o facto de ocuparem menos espaço fisicamente, não é? Permite até que descarte as versões impressas se for esse o objetivo, se o seu objetivo for realmente Não querer ter fotografias impressas em casa em caixas e em álbuns e querer se livrar delas. Então obviamente que a digitalização é uma ótima alternativa para manter essas memórias. E obviamente que o digital também a partir das fotografias se torna muito mais fácil assim consegue partilhar com a sua família e com os seus amigos os ficheiros digitais em vez de enviar as fotografias impressas. Por isso, o segundo de ponto, pondere realmente considera digitalização do seu arquivo. Passando então agora para o terceiro ponto

que é: 5:34

que material é que vai ser necessário? E reunir todo esse material. A primeira coisa que tem que ter para organizar as fotografias serão caixas para armazenamento temporário sejam caixas de plástico, caixas de sapatos algo em que possa colocar as fotografias e separá-las e ir organizando-as. Que sirva para este armazenamento temporário e que seja também fácil de as transportar. O local onde vai fazer a organização pode ser usado para outros fins e então essas caixas facilmente são transportadas para outro sítio e pode voltar a colocá-las na mesa onde estiver a organizar quando quiser retomar a organização. Outra coisa que também é fundamental são a utilização de cartões de referência ou cartões de registo mas que no fundo é um papel em cartolina ou mais espesso, que vão ajudar então a organizar e a catalogar o arquivo ao longo do projeto. Na verdade eu até costumo usar papel A4 de 160 gramas e corto em 4 ou 6 pedaços e aí é que eu vou escrever os detalhes das fotografias de cada grupo, ou seja, cada grupo vai ter um cartão. Um cartão correspondente e nesse cartão é que vai apontar toda a informação sobre que evento é que se trata, se tem informação de local, de data e etc. Outra coisa também que deve utilizar são luvas para manusear as fotografias. Luvas de nitrilo por exemplo. Isto vai evitar dedadas nas fotografias que, que depois, caso queira digitalizar, podem ser uma grande dor de cabeça. E também vai evitar a transferência de óleos para as fotografias e de partículas que possam acelerar então a sua degradação. Por isso a utilização das luvas vai proteger e não vai acelerar então a degradação das fotografias. Caso tenha álbuns magnéticos em casa, que são os álbuns que eu já vou falar daqui a pouco... Ter também fio dentário pode ser útil para conseguir remover fotografias desse tipo de álbuns. E isso pode ser fundamental para então manter e preservar as fotografias. Passando então para o quarto ponto é então montar uma cronologia da sua família. O que é que eu quero dizer com isto é apontar todas as datas relevantes de casamentos de nascimentos, de mortes e montar isso numa cronologia para que quando for organizar as fotografias conseguir mais facilmente perceber a que datas poderão ser ou tentar ter uma estimativa, caso não tenho a data exata, que acontece muitas vezes, ter uma estimativa de... De que altura será determinada a fotografia. Percebendo mais ou menos a idade em que as pessoas estão nas imagens e perceber onde é que isso encaixa na cronologia da sua família. Então ter essa lista ou essa linha do tempo da sua família vai ajudar muito na parte da organização Avançando então para o quinto ponto, que é localizar todas as suas fotografias e reuni-las num único local. Aqui convém escolher uma superfície ampla como uma mesa grande, e como eu já disse anteriormente se for uma mesa que vai precisar para outros fins, como uma mesa de jantar por exemplo, a utilização das caixas para armazenamento temporário, acaba por ser mais fácil caso queira, preciso de interromper e depois mais tarde retomar a organização das fotografias É mais fácil de transportá-las de um lado para o outro. Então deve reunir todas as fotografias nesse local, sejam fotografias que tenham em caixas, álbuns, negativos e slides, se tiver molduras também poderá reuni-las, veja as gavetas, ou seja, percorra a sua casa e tente então reunir todo esse material nesse mesmo local, nessa mesma mesa. E relativamente a este material, o que é se pode fazer? Relativamente aos álbuns, o que fazer com os álbuns? Álbuns mais antigos que agora se dizem que são tipo scrapbooks, que são aqueles álbuns com as fotografias coladas numa cartolina separadas com uma folha de papel vegetal por exemplo. Esses álbuns são, e que têm normalmente muitas anotações, são álbuns em que alguém teve a dedicação e o cuidado de montar, de colocar naquela ordem de escrever aquelas palavras, de legendar algumas fotografias ou todas até. Então é óbvio que é um objeto com bastante valor e que não se vai desmontar. Caso queira digitalizar essas fotografias é possível e aconselhável digitalizar sem o desmontar. Para manter então e preservar da melhor forma o álbum que por si só é um objecto muito importante. Depois há os álbuns de bolsas que são aqueles álbuns que nós vemos na FNAC ou na Worten e nesse tipo de lojas de fotografia que levam que têm várias páginas com bolsas transparentes, não é? Em que cada bolsa leva duas fotografias 10x15, uma de cada lado. E E pode querer retirar as fotografias desses álbuns por duas razões se quiser digitalizar essas fotografias obviamente que vai ter que as tirar, mas convém manter esses conjuntos juntos pela ordem em que estavam, não é, Porque essa é uma organização que já foi feita e que já existe e que tem... Tem normalmente uma história por trás, seja fotografias de uma viagem ou de um evento. Também pode querer retirar por outro motivo, que é o querer que as suas fotografias ocupem menos espaço em sua casa. Esses álbuns podem ocupar realmente algum espaço e retirando essas fotografias e armazenando-as em caixas,, caixas próprias caixas de arquivo, Poderá poupar assim, algum espaço. Se não quiser digitalizar essas fotografias e não pretende, então, e gostar dessa maneira de visualizar as fotografias nesses álbuns, então, aconselho-lhe que as mantenha é organização que já está feita, e que convém etiquetar com informação relevante. E agora queria falar um pouco sobre os álbuns, que são os álbuns magnéticos que têm... Um autoadesivo, digamos, álbuns magnéticos com autoadesivo é aquilo que se pode chamar. Estes são álbuns que eram muito populares nos anos 80 e nos anos 90, mas que na verdade são álbuns que vão degradando as fotografias. São álbuns de argolas normalmente, que têm uma... Um cartão branco, não é? O suporte é uma espécie de cartolina branca grossa, onde se colocam as fotografias e depois é colocado por cima uma película transparente para fixar essas fotografias. E essa película tem uns adesivos e uns elementos que são, que degradam as fotografias ao longo do tempo. Por isso, o ideal, para preservar essas fotografias é retirá-las desses álbuns o quanto antes, E então guardá-las e armazená-las de um modo mais seguro. Caso queira, por exemplo, replicar esse álbum para, por exemplo criar um álbum, fazer um álbum digital que seja uma cópia desse álbum, que consiga na mesma, usufruir das fotografias como usufruia desse álbum, então convém fotografar antes as páginas até com o seu telefone para perceber qual é a disposição das fotografias para que depois... Depois de digitalizar as fotografias, consiga então replicar esse álbum. E para remover as fotografias, lá está, o fio dentário pode ser importante porque quando abre essa película, pode acontecer as fotografias ficarem soltas imediatamente e saírem muito facilmente. Mas às vezes por vezes, pode ser um bocadinho difícil elas descolarem do tal suporte de cartolina ou de cartão branco. Então, colocando um fio dentário... Por baixo da fotografia e ir arrastando devagarinho e fazer com que ela descole vai ajudar e vai facilitar essa tarefa. No entanto eu queria aqui também dizer queria também deixar aqui a ressalva que por vezes esse álbum, esse objeto também pode ser bastante especial e ter a sua importância e pode ter anotações ou seja, o objeto em si pode ser mais importante para si de manter, do que garantir a preservação das fotografias. Eu sei que isto é algo polémico de dizer, mas pronto, é algo que pode ser da sua vontade de manter aquele álbum e não querer desmontá-lo. Ao fazê-lo, pronto, tem que ter em mente que as fotografias se vão degradando ao longo do tempo... E que vai prescindir então, de uma digitalização de qualidade dessas mesmas fotografias. Não é possível ter uma digitalização de qualidade com as fotografias colocadas com essa película por cima. Ou seja, é aqui um compromisso e é uma questão que deve colocar. O ideal é realmente retirá-las e colocá-las num outro local e replicar esse álbum num digital por exemplo. Relativamente aos negativos, que é algo que também deve recolher, eles são importantíssimos porque são a melhor fonte de digitalização das suas fotografias. Por isso se tiver, por exemplo conjuntos de fotografias que estão acompanhados dos respectivos negativos, normalmente quando íamos, nos anos 90 antes da fotografia digital, quando íamos revelar um rolo, os negativos iam sempre juntos com as fotografias naqueles envelopes. Se eles estiverem juntos não os separe, porque caso se queira digitalizar, o negativo é sempre melhor para o fazer. É o suporte original de onde é possível criar ficheiro de maior qualidade. Do que em vez de se estar a digitalizar da fotografia da impressão, que por si só já é uma própria reprodução. Por isso, negativos mantê-los sempre, pelo menos até conseguir digitalizar os negativos. Relativamente às molduras, Durante a organização pode até conseguir encontrar cópias dessas fotografias e melhores condições para digitalizar. Por isso, eu penso que a minha opinião é desmontar quando as quiser digitalizar Com todo o cuidado, se for necessário recorrer a um profissional para o fazer, que naquelas molduras mais antigas e que estejam mais protegidas, Então recorrer a alguém profissional que possa ajudar a desmontar para digitalizar e depois voltar a montar. E quando tiver as molduras expostas o cuidado que deve ter é evitar que a luz solar incida diretamente, pois vai acelerar a degradação e até tornar as fotografias amarelecidas. Esse é um dos efeitos bastante óbvios nas fotografias expostas. Ora então passando para o último ponto, que tem mais a ver realmente com a organização, que é perceber que, e tentar decidir que tipo de estrutura é pode adotar que tipo de organização é que pode adotar. Se é uma organização puramente cronológica, tudo por data, se pode organizar por temas. A organização cronológica, organizar tudo por data, faz mais sentido a longo prazo, especialmente então se pensa digitalizar as suas fotografias. A organização por temas, por exemplo, juntar todas as fotografias dos seus natais ou todas as fotografias das férias de verão, ou organizar por pessoas... Pode parecer uma boa ideia, mas depois leva a ter que tomar decisões sobre a que o grupo pertence determinada fotografia. E isso pode ser um bocado complexo de decidir. E se for digitalizar essas fotografias, toda essa informação pode ser inserida nos metadados e ser então facilmente encontrada numa pesquisa rápida. Nós podemos ter uma fotografia... de determinada data em que inserimos nos metadados

o evento: 18:12

se é do Natal, quem é que está nessa fotografia, as palavras-chave possam ser relevantes. Então elas serem encontradas e até pode fazer álbuns ou coleções que recriem essa estrutura por temas. Mas também pode utilizar uma organização mista. Isto é, ter uma estrutura cronológica como base, mas ter determinadas fotografias que pertencem ao mesmo grupo, por exemplo fotografias e retratos da escola que são, que nós que existiam muito na escola primária, se tiram aquelas fotografias retratos com toda a gente, então são um tipo de fotografias que Que até em termos de dimensão são diferentes e podem fazer sentido ficarem juntas, por isso pode dividir isso e separar essas fotografias para ficarem de parte. Também fotografias tipo passe que vai tirando ao longo dos anos, também se quiser guardar também tem uma dimensão diferente, também podem ficar separadas dessa estrutura cronológica. Outro exemplo de uma estrutura de organização em espólios com muitas fotografias antigas até de diferentes origens, é criar arquivos para cada ramo da família. Por exemplo, se tiver no seu espólio fotografias antigas da família do seu pai, mas também tem fotografias da família da sua mãe, pode fazer sentido então separar esses dois conjuntos e dentro de cada um deles ter a sua estrutura cronológica. Ora então, recapitulando estes seis pontos de que

falei, temos então o primeiro: 19:49

definir um objetivo, não é. Perceber porque é que quer organizar suas fotografias, lá está, vai ajudar a estabelecer a ter um plano mais bem definido. O segundo é considerar a digitalização do seu arquivo do seu espólio, que traz várias vantagens desde a facilidade na organização, a facilidade em preservar as imagens, e até em facilidade em partilhar com a sua família e com os seus amigos essas fotografias. Terceiro ponto é reunir todo o material que vai necessitar como caixas para armazenamento temporário, cartões de registo, luvas para manusear as fotografias e fio dentário para eventualmente remover fotografias de álbuns com autoadesivo.,O quarto ponto é montar uma cronologia, uma linha do tempo da sua família com as datas mais importantes, datas de casamentos, datas de nascimentos, datas das mortes e ter essa referência perto de si e vai ajudar a perceber as datas de algumas fotografias das quais não tem tanta certeza e vai ajudar então a organizar, a montar esse puzzle de fotografias da sua família. O quinto ponto é então, localize todas as fotografias que tem e reuni-las todas no mesmo local, fotografias têm em caixas que eventualmente tem em sacos, os álbuns que tiver, negativos e slides também, as molduras, ou seja, percorrer a casa e procurar então, todas as fotografias que tem e reuni-las todas no mesmo local. E o sexto ponto é considerar então, e pensar que estrutura de organização é que vai adotar. Se uma estrutura puramente cromológica ou se é algo misto, e se tem diferentes ramos da família e quer separar esses dois arquivos, então considerar e pensar que estrutura de organização é que pode adotar. Se tiver alguma questão ou até se precisar de alguma ajuda extra neste ponto, pode entrar em contacto comigo, enviar-me um e-mail. Vai ser um gosto conversar e trocar umas palavras e poder ajudar. Eu vou deixar os links de contacto todos nas notas do episódio. Também podemos agendar uma sessão gratuita, em que falamos sobre as fotografias e como é que eu posso ajudar. Por isso esteja à vontade para entrar em contato. Eu espero que tenha gostado

Ana Pratas: 22:15

deste episódio.

Fica prometido: 22:16

o próximo episódio será então sobre a organização das fotografias, a organização propriamente dita das fotografias e vamos falar um pouco sobre as estratégias que pode utilizar e os truques e dicas que pode usar enquanto organiza as suas fotografias, por isso não se esqueça de subscrever o podcast na sua plataforma de eleição seja o Apple Podcasts, o Spotify ou outro, para não perder o próximo e os próximos episódios Encontramos-nos em breve e boas fotografias.